.jpg)
Van de penningmeester...
17-03-2008
Jaarafsluiting
Het verenigingsjaar loopt bij Docos tafeltennis officieel van 1 april tot en met 31 maart. Dat betekent dat wij over enkele dagen het financiële jaar gaan afsluiten. Daarna gaan wij ons voorbereiden op de algemene ledenvergadering. Deze is gepland op donderdag 3 juli 2008 in de kantine van de vereniging. Aanvang: 20:00 uur.
Openstaande contributie
Voor het zover is zijn er deze maand nog wel wat betalingen te verrichten en ontvangsten te boeken. Ik wil bij deze alle leden, die hun contributie over het afgelopen jaar nog niet of niet volledig hebben voldaan verzoeken dit zo snel mogelijk wel te doen. Het verschuldigde bedrag kunt u overmaken op postrekening 1839624 ten name van Docos tafeltennis te Leiden.
Geen acceptgiro's meer...
Zoals u misschien al in de pers hebt vernomen willen de banken af van de verwerking van de acceptgiro's. Banken hebben het liefst dat iedereen, dus ook onze vereniging gebruik gaat maken van automatische incasso. Om te bereiken dat dat gaat gebeuren hebben de banken besloten hun financiële dienstenverkeer een stuk duurder te maken.
Voor Docos betekent het dat de vrijstelling van bankkosten voor acceptgiro's en alle andere betalingen tot een bedrag van 600 euro per jaar verdwijnt. Voor onze club is dat een stevige kostenpost, want wij kunnen die 600 euro goed gebruiken. Voor de rekenaars onder ons, deze kostenpost staat ongeveer gelijk aan de jaarlijkse contributie van 6 leden.
Uiteraard gaan wij proberen de kosten omlaag te brengen en de inkomsten omhoog. De inkomsten omhoog doen wij door nieuwe leden te winnen, sponsors te zoeken en leuke activiteiten binnen de vereniging te organiseren, waar mensen op af komen.
De uitgaven verlagen gaan wij proberen door introductie van een andere manier van contributie-inning.
Aan de leden zal de komende tijd worden gevraagd om in te stemmen met automatische incasso van de verschuldigde contributie. Leden die geen automatische incasso wensen kunnen er voor kiezen een factuur via e-mail te ontvangen, die zij zelf elektronisch betalen.
Alle andere vormen van contributie-inning blijven daarnaast bestaan, maar de kosten daarvan zullen wel worden doorberekend aan de leden die kiezen voor een minder efficiënte wijze van betalen.
Voorbeeld: een Docos-lid, dat kiest voor ontvangst van een accept-giro of een factuur per post, betaalt daarvoor de extra bankkosten en de aanmaak- en de verzendkosten. Dat is al gauw een bedrag aan extra kosten van 3 tot 4 euro per keer.
Ik wil daarom iedereen verzoeken te kiezen voor de goedkopere wijze van contributieverwerking namelijk betaling via automatische incasso of elektronische betaling na ontvangst van een factuur via e-mail.
In het bestuur is afgesproken dat wij voor het volgende kwartaal gaan starten met verzending van facturen voor de contributie via e-mail. Daarnaast worden voorbereidingen getroffen om betaling via automatische incasso mogelijk te maken voor degenen die op die manier willen betalen.
Met vriendelijke groet,
Ferry Veijgen, penningmeester
e-mail: penningmeester@docos.info
mobiel: 06 1432 4323
Bericht geplaatst door: Ferry Veijgen.
