NTTB West: strengere verplaatsingregels

23-09-2009

De competitiecommissie zal komend seizoen de regels voor het verplaatsen van wedstrijden strenger gaan toepassen.

Gezien onderstaande nieuwe richtlijnen is het van belang om tijdig verplaatsingen aan te vragen bij onze  wedstrijdsecretarissen:

• Senioren afdeling: Ron Goedman
• Jeugd: Sebastiaan Veijgen

Vernieuwde richtlijnen 

Er zal met name worden gelet op het tijdig indienen van een verzoek tot verplaatsing. Het te laat indienen van een verzoek om uitstel van een wedstrijd bij de betreffende competitieleider (d.w.z. korter dan 4 dagen voor de betreffende wedstrijd) zal, behoudens in overmachtsituaties (zie hieronder), leiden tot het opleggen van maatregelen (boetes en/of puntenaftrek).

In bepaalde situaties kan er sprake zijn van overmacht (bijv. bij ziekte- en sterftegevallen) waardoor aan bovenstaande bepaling (tijdig aanvragen van uitstel) niet kan worden voldaan.In deze -niet voorziene- gevallen geldt de volgende regeling:

• er dient onmiddellijk en bovendien telefonisch contact te worden opgenomen met de wedstrijdsecretaris van de tegenstander over het niet kunnen opkomen van een bepaald team, in elk geval als dergelijke situaties zich binnen 2 x 24 uur voor aanvang van de wedstrijd voordoen.
  Een overmachtsituatie dient in elk geval minimaal 2 uur voor aanvang van een wedstrijd (tot 18:00 uur op een speelavond) bij de (wedstrijdsecretaris van de) tegenstander te worden gemeld. Uitgangspunt hierbij is dat de spelers van een team nog niet zijn vertrokken van huis cq. in de speelzaal aanwezig zijn.
• indien een overmachtsituatie zich meer dan 2 x 24 uur voor aanvang van de wedstrijd voordoet mag eventueel ook via een e-mailbericht de verhindering van een bepaald team worden gemeld aan de wedstrijdsecretaris van de tegenstander. Hierbij dient de wedstrijdsecretaris van de verzoekende vereniging tevens om een leesbevestiging te vragen zodat hij/zij -ruim voor aanvang van de wedstrijd- zekerheid heeft dat de tegenstander op de hoogte is van het niet doorgaan van een bepaalde wedstrijd. Bij het uitblijven van een leesbevestiging dient de wedstrijdsecretaris van de verzoekende vereniging alsnog (tijdig) telefonisch contact op te nemen met de collega-wedstrijdsecretaris of -als deze niet op korte termijn bereikt kan worden met een bestuurslid van de betreffende vereniging (voor telefoonnummers zie website van afd West, onderdeel verenigingen).
• in alle gevallen, waarbij er sprake van overmacht is, dient tevens de betrokken competitieleider voor aanvang van de wedstrijd te worden ingelicht (eventueel per e-mail) over het uitstellen van de wedstrijd. Daarbij dient ook te worden aangegeven of het telefonisch cq schriftelijk verzonden bericht (tijdig) is bevestigd door de wedstrijdsecretaris of een ander persoon cq. functionaris van de betreffende vereniging. De betrokken competitieleider beslist of inderdaad sprake is geweest van overmacht. (art. 3.10.5, ACR)

Bericht geplaatst door: Sebastiaan Veijgen.

Naar berichtenoverzicht