Van acceptgiro naar factuur
28-10-2009
De meeste leden zullen het de afgelopen weken hebben gemerkt. De vertrouwde acceptgiro van Docos is niet meer.
Enige tijd geleden hebben de banken bekendgemaakt dat de acceptgiro om niet al te lange termijn gaat verdwijnen. Een van de redenen daarvan is dat het elektronisch betalen via internet en telefoon erg populair is geworden en vervaardigen verzenden en verwerken van de papieren acceptgiro's erg duur is. Reden om ze te laten vervallen.
Gezien deze ontwikkeling en mede omdat de voorraad acceptgirokaarten bijna op was zijn wij overgegaan op een nieuwe wijze van inning van de contributie. Daarvoor heeft Sebastiaan een eigen applicatie ontwikkeld, waarmee op eenvoudige en snelle wijze de rekeningen kunnen worden gemaakt.
Het heeft enige tijd geduurd voordat alles goed getest was en helemaal in orde bevonden, voordat wij op de nieuwe wijze konden gaan werken. Vandaar dat de rekeningen voor het derde kwartaal dit maal aan de late kant waren. De meeste mensen hebben inmiddels betaald, maar van enkelen moet de contributie nog binnen komen. Ik ga er van uit dat dit snel gebeurt, want de contributiefacturen voor het vierde kwartaal liggen al weer klaar voor verzending.
De nieuwe methode heeft ook tot enkele veranderingen geleid.
Er waren nog enkele leden die als jaarbetaler te boek stonden. Deze jaarbetalers zijn om praktische en technische redenen allemaal omgezet in kwartaalbetalers. Verder moeten de leden zelf actie ondernemen om de factuur te betalen. In de praktijk blijkt dit echter niet tot onoplosbare problemen te leiden.
Het is nu ook mogelijk geworden om naast de contributie andere zaken op een eenvoudiger wijze in rekening te brengen. Denk hierbij aan de bijdrage voor deelname aan toernooien of geleverde artikelen.
Het is de bedoeling om in het vervolg de contributie-factuur steeds in de eerste maand van het nieuwe kwartaal te verzenden.
Ferry Veijgen,
penningmeester
Bericht geplaatst door: Ferry Veijgen.
