Uitnodiging bijzondere ledenvergadering
26-11-2012
Dinsdag 11 december van 20 – 21 uur
Beste Docos-lid,
Hierbij nodigt het bestuur van Docos Tafeltennis je uit om de bijzondere ledenvergadering op dinsdag 11 december 2012 bij te wonen. De bijeenkomst is gepland van 20 uur – 21 uur. De gebruikelijke dinsdagavondtraining komt gedurende de vergadering te vervallen. Na afloop van de vergadering kan je desgewenst weer trainen.
De bijzondere ledenvergadering is een uitvloeisel van de opdracht die de ALV op dinsdag 12 juni 2012 aan het bestuur heeft meegegeven. Die opdracht luidde om op korte termijn met een voorstel te komen voor de invoering en de financiering van een nieuw en modern Docos shirt.
Inmiddels heeft een door de ALV ingestelde commissie een tweetal shirts geselecteerd. Het bestuur heeft daaruit weer één gekozen. De commissie heeft ook een nieuw logo aangeleverd.
Het bestuur heeft met mogelijke sponsors gesproken over wederzijdse voorwaarden tot gedeeltelijke financiering. Daarnaast zal het bestuur voorstellen om de resterende financiering te doen via een beperkte contributieverhoging.
Tijdens de ledenraadpleging gaan we in op vragen zoals mogelijkheden voor een eventueel tweede shirt en wat te doen met eventuele principiële bezwaren tegen het dragen van reclames. De uitspraak van de ledenvergadering is, uiteraard, bindend voor alle (competitiespelende) leden.
Mocht je niet naar de ledenvergadering kunnen komen, dan kan je een medelid machtigen namens jou een stem uit te brengen. Zorg er in dat geval voor dat je de machtiging vooraf meldt bij de secretaris (secretaris@docostafeltennis.nl).
Agenda voor dinsdag 11 december
- Opening
- Toelichting over shirt, sponsoring, logo, financiering, bedrukken, distributie
- Gelegenheid voor het stellen van vragen
- Besluit
- Rondvraag
De zaal is vanaf 19:30 uur open, de vergadering begint om 20 uur en eindigt, naar verwachting, om 21 uur. Zoals gemeld is er dat uur geen training. In geval van een positief besluit is na afloop gelegenheid tot passen van een shirt en het opgeven van de eigen maat.
Graag zien wij je dinsdag 11 december.
Met sportieve groet,
Namens het bestuur van Docos Tafeltennis,
Wim Vreeburg, voorzitter
Bericht geplaatst door: Sebastiaan Veijgen.
