Nieuw clubshirt

12-12-2012

Beste jeugdlid, seniorlid, ouder van jeugdlid,

Het bestuur van Docos Tafeltennis brengt je het volgende onder de aandacht. Zoals eerder aangekondigd is dinsdag 11 december jl. een speciale ledenvergadering gehouden. Tijdens de vergadering hebben de leden met 37 stemmen voor en één tegen besloten om vanaf januari 2013 en nieuw clubshirt, verplicht voor competitiespelenden, in te voeren.

Financiering verloopt deels via sponsoring en deels via contributieverhoging. Van elk (competitiespelend) lid wordt voor 22 december actie verwacht: opgeven van de maat via inschrijfformulier op Docos dan wel via het e-mailadres secretaris@docostafeltennis.nl.
Passen van shirts is tot 22 december 2012 bij Docos mogelijk.

Hieronder volgen puntsgewijs de voorwaarden van het genomen besluit:

  1. Het Joola shirt, zoals getoond tijdens de ledenraadpleging, geldt met ingang van de voorjaarscompetitie 2013 als het officiële wedstrijdshirt van Docos Tafeltennis, hierna te noemen clubshirt.
  2. Alle leden zijn verplicht dit clubshirt te dragen bij alle wedstrijden en toernooien die in NTTB verband of in verenigingsverband worden georganiseerd en waaraan zij voor Docos Tafeltennis deelnemen.
  3. Het clubshirt zal gedeeltelijk gesponsord worden, waar rugreclame en mouwreclame tegenover staat.
  4. Met de sponsor De Wolkyshop is afgesproken dat de sponsoring voor een periode van twee jaren geldt. De intentie van sponsor en vereniging is om sponsoring daarna te continueren.
  5. Voor een beperkt deel wordt het shirt betaald door verhoging van de contributie met €1,90 per kwartaal ingaande 1 januari 2013 voor alle competitiespelers gedurende twee jaar.
  6. Voor jeugdleden die na een jaar uit het shirt gegroeid zijn, stelt de vereniging zonder bijbetaling en tegen inlevering van het oude shirt een passend clubshirt beschikbaar.
  7. Leden, die een extra shirt willen, betalen voor een extra shirt (2e en eventueel 3e) shirt steeds €20 contant zolang de voorraad strekt.
  8. Leden die geen competitie spelen, maar wel een gesponsord Docos shirt wensen, kunnen dat tegen contante betaling van €20 aanschaffen.
  9. Leden die aangeven principieel bezwaren te hebben tegen reclame uitingen op hun shirt, kunnen eenmalig een shirt zonder reclame aanschaffen en betalen daarvoor de bruto prijs: €25, deels via contributieverhoging van €1,90 per kwartaal en eenmalig €10 eenmalig contant bij ontvangst. Voorwaarde is, dat leden met bezwaren zich uiterlijk 22 december 2012 per mail melden bij de secretaris met motivatie van het bezwaar (secretaris@docostafeltennis.nl). Dit bezwaar wordt door het bestuur beoordeeld en kan leiden tot dispensatie. Daarnaast opgave van de gewenste maat.
  10. De volgende maten zijn beschikbaar: 152, XS, S, M, L, XL, XXL, XXXL en XXXXL. op de volgende wijze kunnen leden hun maat opgeven:
    - na afloop van de ledenraadpleging (en eventueel passen van het shirt) via het inschrijfformulier in het Docos gebouw; dit kan tot uiterlijk 22 december 2012
    - tot 22 december 2012 per mail aan de secretaris: secretaris@docostafeltennis.nl
    Bij niet of niet tijdige melding van de maat zal via informatie van de teamcaptains dan wel via inschatting de maat worden bepaald.
  11. Teams mogen in de nieuwe competitie desgewenst aangeven dat zij de sponsornaam willen opnemen in de teamnaam, bijvoorbeeld Docos/wolkyshop.nl - 5. Dit is vrijwillig en geen verplichting.

Bericht geplaatst door: Sebastiaan Veijgen.

Naar berichtenoverzicht