Uitnodiging Algemene Ledenvergadering

29-05-2013

Datum     : donderdag 13 juni 2013  
Aanvang  : 20:00 uur, zaal open om 19:30 uur
Plaats      : Oude Posthuis, Hoge Morsweg 201, 2332 RX Leiden

Namens het bestuur nodig ik alle (ere)leden en / of ouders van leden uit voor de algemene ledenvergadering. Het bestuur zal die avond naar de leden verantwoording afleggen over het afgelopen seizoen en vervolgens in samenspraak met de leden vooruit kijken naar het komende seizoen en afspraken daarover vastleggen.

Agenda

  1. Opening
  2. Mededelingen, binnengekomen stukken
  3. Verslag Algemene Ledenvergadering 12 juni 2012 en Buitengewone Algemene Ledenvergadering 11 december 2012 (beide via de website)
  4. Jaarverslag 2012 - 2013 (via de website)
  5. a) Financieel jaarverslag 2012 - 2013 (via penningmeester)
    b) Verdeling jaarresultaat
  6. Verslag van de kascommissie
  7. Benoeming bestuursleden
    pauze
  8. Discussie over ledenwerving en ledenbehoud
  9. Begroting 2013 - 2014 (via penningmeester) en vaststelling contributie
  10. Benoeming kascommissie en commissie van beroep
  11. Rondvraag en sluiting

Toelichting: het Jaarverslag, de verslagen van de ALV's van 12 juni 2012 en 8 december 2012 zijn op de website geplaatst en kunnen van daaruit gedownload worden; het verslag van de ALV's 2012 zijn ook te vinden in de Looping Driver van september 2012 en februari 2013. De vergaderstukken bij de agendapunten 5 en 9 zijn vanaf 1 juni 2013 op te vragen via het mailadres: penningmeester@docostafeltennis.nl . Vanaf 5 juni liggen ze bovendien ter inzage in de bestuurskamer.

Punt 7: Sebastiaan Veijgen en Ria van Cassel zijn aftredend en stellen zich herkiesbaar. Volgens de statuten, artikel 9, kunnen vijf of meer leden een eigen voordracht indienen voor de beschikbare functies. De voordracht dient uiterlijk 48 uur voor de aanvang van de vergadering bij de secretaris van het bestuur te zijn ingediend en ontvangen. Dus uiterlijk 11 juni 2013 om 20:00 uur.

Wij zien uit naar ieders komst!

Met sportieve groeten namens het bestuur,
Wim Vreeburg, voorzitter

Vergaderstukken:

Bericht geplaatst door: Sebastiaan Veijgen.

Naar berichtenoverzicht