Uitnodiging Algemene Ledenvergadering (ALV)
25-05-2016
Algemene Ledenvergadering (ALV)
Uitnodiging
Datum: donderdag 9 juni 2016
Aanvang: 20:00 uur, zaal open 19:30 uur
Plaats: Oude Posthuis, Hoge Morsweg 201, 2332 RX Leiden
Het bestuur van Docos Tafeltennis nodigt alle ereleden, leden en ouders van jeugdleden uit voor de jaarlijkse algemene ledenvergadering. Het bestuur legt die avond naar de leden verantwoording af over het afgelopen seizoen en kijkt samen met de leden vooruit naar het seizoen 2016 - 2017.
Agenda
- Opening
- Mededelingen, binnengekomen stukken
- Verslag Algemene Ledenvergadering 9 juni 2015
- Jaarverslag 2015 - 2016
- a) Financieel jaarverslag 2015 - 2016
b) Jaarresultaat - Verslag van de kascommissie
- Benoeming en aftreding bestuursleden
pauze - Discussie over aanzet Jeugdplan en Ledenwerving 2016 - 2019
- Vervanging clubshirts
- Begroting 2016 - 2017 en vaststelling contributie
- Benoeming kascommissie en commissie van beroep
- Rondvraag en sluiting
Machtiging: ieder lid kan zich schriftelijk laten machtigen door een ander lid, daarbij geldt de beperking dat een aanwezig lid maximaal slechts één keer gemachtigd kan worden; zie Statuten, artikel 15, lid 4. Voor ‘schriftelijk' mag ook een e-mail naar de secretaris worden gelezen.
Jaarstukken: Het Jaarverslag en het Verslag van de ALV 2015 zullen op of voor 1 juni 2016 naar alle bekende mailadressen van leden gemaild worden. Het verslag van de ALV is eerder geplaatst in het clubblad van september 2015. De financiële verslagen van agendapunten 5 en 10 zijn vanaf 2 juni 2016 op te vragen via penningmeester@docostafeltennis.nl.Vanaf 2 juni liggen Jaarverslag, Verslag ALV 2015 en de financiële verslagen ter inzage in de bestuurskamer. Daarnaast zullen de stukken op 9 juni worden uitgereikt aan de aanwezigen die deze stukken nog niet bezitten.
Af- en aantreding bestuursleden: Matthijs Apperloo en Wim Vreeburg zijn aftredend en stellen zich niet herkiesbaar. Ferry Veijgen en Jan Abbink zijn ook aftredend en stellen zich wel herkiesbaar. Het bestuur stelt voor Martijn Visser te benoemen tot voorzitter, Ferry Veijgen tot penningmeester en Annelies Bultema te benoemen voor de functie van PR/ Communicatie. Daarnaast heeft Sebastiaan Veijgen aangegeven mogelijk in het najaar een werkfunctie buiten Nederland te krijgen. Het bestuur stelt voor dat Kento Nomura Sebastiaan in de komende maanden assisteert en bij vertrek van Sebastiaan diens plaats in het bestuur overneemt. Vijf of meer leden kunnen een eigen voordracht indienen; zie Statuten, artikel 9. Die voordracht dient 48 uur voor de ALV, dus op 7 juni 2016 uiterlijk, bij de secretaris te zijn ingediend.
Wij zien uit naar ieders komst!
Met sportieve groeten namens het bestuur van Docos Tafeltennis
Wim Vreeburg, voorzitter
Downloads:
Bericht geplaatst door: Sebastiaan Veijgen.
