Docos Tafeltennis

Verslag Algemene Ledenvergadering 28 juni 2023

08-07-2023

Hierbij de belangrijkste punten uit de Algemene Ledenvergadering:

Mededelingen, binnengekomen stukken

Verslag Algemene ledenvergadering 13 juni 2019

Algemene jaarverslagen

Financiën

De ALV heeft het bestuur décharge verleend over de periode 2019-2023 na een positief advies van de kascontrolecommissie.

Bestuur & Commissies

Annelies Bultema heeft haar bestuursfunctie neergelegd. Zij had in haar portefeuille: Jeugdzaken, PR & Communicatie en Barbeheer. Het bestuur zoekt naar kandidaten voor deze functies.
Het bestuur van Docos tafeltennis heeft Annelies bedankt voor haar vele jaren als bestuurslid en heeft haar benoemd tot lid van verdienste.
Tessa Buijsman heeft haar bestuursfunctie als secretaris neergelegd. Zij is in deze functie opgevolgd door Romina Verboon.
Kento Nomura heeft zijn bestuursfunctie neergelegd.
De ALV heeft het bestuur de opdracht meegegeven om meer bestuursleden te vinden voor de opengevallen plekken.
Jiri Stepanovsky en Yolanda Bloemen zijn benoemd tot vertrouwenspersonen.

Begroting, verdeling jaarresultaat en vaststelling contributie

Het positief resultaat van 2607,75 Euro over de periode 2019-2023 wordt als volgt verdeeld: 1500 Euro gaat naar een nieuw te creëren ‘duurzaamheidsfonds', het restant naar tafels.
De ALV heeft het bestuur gevraagd de post voor vervanging tafels op de balans in overeenstemming te brengen met het bedrag dat is gereserveerd voor vervanging van de tafels.
De nieuwe contributie ingaande 1 juli 2023 wordt per kwartaal:

Benoeming Kascommissie en Commissie van Beroep

Manfred Vastenburg en Sam Anes stellen hun plek beschikbaar.
Gert-Michiel de Niet is gekozen als lid.
Wim Jägers stelt zich beschikbaar als reserve-lid als er niemand zich meldt.
De ALV heeft het bestuur gemandateerd om twee kandidaten te zoeken. N.B. Inmiddels hebben Bert van der Weijden en Hans Pesant zich beschikbaar gesteld.

De ALV heeft de volgende personen tot leden van de Commissie van Beroep benoemd: Wim Jägers, Wim Vreeburg, Yolanda Bloemen en Loes Kok.

Meerjarenbeleidsplan en discussie over het te voeren vrijwilligersbeleid

De belangrijkste punten uit het Meerjarenbeleidsplan zijn:

Vrijwilligers

Voor het vinden van vrijwilligers gaat het bestuur een vrijwilligerscoördinator aanstellen.
Het bestuur gaat een lijst van vrijwilligersactiviteiten bijhouden. Denk aan: barinkoop, onderhoud, training geven, toernooien organiseren, jeugdspelers begeleiden, etc.
Leden kunnen zich inschrijven voor de taken op deze lijst.
De vrijwilligerscoördinator gaat actief naar vrijwilligers voor deze taken zoeken.

Sebastiaan Veijgen, voorzitter

Bericht geplaatst door: Sebastiaan Veijgen.