Verslag ALV 2 juli 2024

06-07-2024

Aanwezigen: Jiri Stepanovsky, Yolanda Bloemen, Nico van Wijk, Wim Jägers, Ite Christiaans, Joop Uiterdijk, Sophie Duindam, Joop ter Lüün, Shahab Davoudi, Wim Vreeburg, Olaf van Duijn, Bert van der Weijden, Ferry Veijgen, Stijn van Cuijk, Romina Verboon, Sebastiaan Veijgen

Mededelingen, binnengekomen stukken

• De ALV heeft stilgestaan bij de overleden leden en vrijwilligers.

• Enkele machtigingen zijn ontvangen:

  • Wout Meelis heeft Nico van Wijk gemachtigd.

  • Nico Noort heeft Ferry Veijgen gemachtigd

  • Hans Pesant heeft Bert van der Weijden gemachtigd

  • Manfred Vastenburg heeft Sebastiaan Veijgen gemachtigd

• Afmeldingen zijn ontvangen van: Piet van der Staak en Siska Wijnja

• Verder zijn er geen binnengekomen stukken

Verslag Algemene ledenvergadering 28 juni 2023

• De ALV heeft deze vastgesteld.

Algemeen jaarverslag

• De ALV heeft het jaarverslag over 2023-2024 vastgesteld.

Financieel jaarverslag

• De ALV heeft vragen gesteld over bepaalde zaken in het financieel jaarverslag, onder andere: lening, Clubcollect, reclameborden, inkoop sportmaterialen, eigen gebruik van sportmaterialen en duurzaamheidsfonds. Het bestuur heeft deze vragen voldoende beantwoord.

• De lening is nodig om voldoende liquide middelen te hebben om de voorzieningen te betalen (tafels, vloer speelzaal en kantine, verwarmingsketels).

• De kascontrolecommissie heeft de financiën onderzocht en heeft een positief advies uitgebracht.

• Met uitzondering van Nico van Wijk hebben de overige aanwezige leden het bestuur décharge verleend over het gevoerde financiële beleid in de periode 2023-2024. Nico van Wijk heeft om hem moverende redenen niet ingestemd met goedkeuring van het financiële jaarverslag.

Bestuur

• Het bestuur bestaat uit vier leden: Sebastiaan Veijgen (voorzitter), Romina Verboon (secretaris en jeugdzaken), Ferry Veijgen (Penningmeester en onderhoud gebouw), Stijn van Cuijk (Wedstrijdsecretaris)

• Het bestuur zoekt naar nieuwe bestuursleden voor jeugdzaken, onderhoud gebouw en evenementen. Wie belangstelling heeft, wordt verzocht zich bij het bestuur te melden.

Verdeling jaarresultaat

• Conform het voorstel van het bestuur wordt het negatieve resultaat van 31.613 Euro voor 10.000 Euro ten laste gebracht aan de post Voorziening Onderhoud en het restant ten laste van het Eigen vermogen.

Begroting en vaststelling contributie

• Op verzoek van Wim Vreeburg is de post verwachte te betalen NTTB contributie in de begroting aangepast naar 4.500 Euro.

• De contributies ingaande 1 juli 2024 worden per kwartaal:

  	2024-2025
  Senioren recreanten	€ 54,00
  Senioren competitie	€ 69,00
  Jeugd	€ 48,00
  Sport Overdag	€ 42,00
  Passanten	€ 6,00

Benoeming Kascommissie en Commissie van Beroep en vertrouwenspersonen

• Kascommissie: Hans Pesant, Bert van der Weijden, Gert-Michiel de Niet (reservelid) en Wim Jägers (reservelid)

• Commissie van Beroep: Wim Jägers, Wim Vreeburg, Yolanda Bloemen, Jiri Stepanovsky en Loes Kok.

• Vertrouwenspersonen: Jiri Stepanovsky en Yolanda Bloemen

Meerjarenbeleidsplan en discussie over onderhoud gebouw

De belangrijkste punten uit het Meerjarenbeleidsplan zijn:

• Gebouw onderhouden: buitenkant en vloer speelzaal en kantine vernieuwen.

• Leden werven en behouden: om tot een blijvend sluitende exploitatie te komen voor de langere termijn, moet het ledental rond de 180 leden liggen, momenteel zijn er rond de 130 leden.

• Bardiensten: we streven er naar om op elke speel- of trainingsavond een bardienst te hebben. Er zullen daarom meer leden worden gevraagd om bardiensten te vervullen. Deze verplichting kan worden afgekocht.

• Bestuurlijke organisatie:

  • Instellen jeugdbestuur

  • Vrijwilligers werven en behouden: het bestuur gaat een vrijwilligerscoördinator aanstellen.

• Terugkeer in de landelijke damescompetitie met bij voorkeur ‘eigen' leden (doelstelling lange termijn).

• Meer toernooien organiseren en bezoeken, ook voor ouderen (OTC-toernooien). Voor bezoeken van toernooien willen we enkele toernooicoördinatoren aanstellen die actief leden werven om aan deze toernooien mee te doen.

Rondvraag

• Wim Jägers en Wim Vreeburg gaan de Club van 50 weer nieuw leven inblazen (Wim Jägers).

• Docos zou weer een cursus reanimatie moeten organiseren (Wim Jägers).

• Ledenaantal is zorgelijk (Wim Vreeburg).

• De schilder heeft goed werk geleverd (Ite Christiaans).

Einde vergadering: 22:15 uur.

Romina Verboon, secretaris
Sebastiaan Veijgen, voorzitter

Bericht geplaatst door: Sebastiaan Veijgen.

Naar berichtenoverzicht