Uitnodiging Algemene Ledenvergadering
30-05-2012
Datum : dinsdag 12 juni 2012
Aanvang : 20:00 uur, zaal open om 19:30 uur
Plaats : Oude Posthuis, Hoge Morsweg 201, 2332 RX Leiden
Namens het bestuur nodig ik alle (ere)leden en / of ouders van leden uit voor de algemene ledenvergadering. Het bestuur zal die avond naar de leden verantwoording afleggen over het afgelopen seizoen en vervolgens in samenspraak met de leden vooruit kijken naar het komende seizoen en afspraken daarover vastleggen.
Agenda
1. Opening
2. Mededelingen, binnengekomen stukken
3. Verslag Algemene Ledenvergadering 21 juni 2011 (website)
4. Jaarverslag 2011 - 2012 (website)
5. a) Financieel jaarverslag 2011 - 2012 (via secretaris)
5. b) Verdeling jaarresultaat
6. Verslag van de kascommissie
7. Benoeming bestuursleden
pauze
8. Discussie over Vernieuwen en Vasthouden, beleid 2012 - 2016 (website)
9. Discussie over Opzet trainingen
10. Invoering nieuwe shirts
11. Begroting 2012 - 2013 (via secretaris) en vaststelling contributie
12. Benoeming kascommissie en commissie van beroep
13. Rondvraag en sluiting
Toelichting: het Jaarverslag, het verslag van de ALV 2011 en het beleidsplan Vernieuwen en vasthouden zijn op de website geplaatst en kunnen van daaruit gedownload worden, het verslag van de ALV 2011 is ook te vinden in de Looping Driver van september 2011. De vergaderstukken bij de agendapunten 5 en 11 zijn vanaf 1 juni 2012 op te vragen via het mailadres: secretaris@docos.info. Vanaf 5 juni liggen ze bovendien ter inzage in de bestuurskamer.
Heeft u vragen over de jaarstukken, inclusief het verslag van de algemene ledenvergadering van vorig jaar, dan hoeft u daarmee niet te wachten tot de algemene ledenvergadering. Deze vragen kunt u tevoren reeds indienen bij de secretaris. Het bestuur is daarmee in de gelegenheid u beter van repliek te kunnen dienen.
Punt 7: Yolanda Bloemen en Wim Vreeburg zijn aftredend en stellen zich herkiesbaar. Ferry Veijgen treedt af als penningmeester. Het bestuur draagt Matthijs Apperloo voor als penningmeester en Ferry Veijgen als bestuurslid PR&Communicatie.
Volgens de statuten, artikel 9, kunnen vijf of meer leden een eigen voordracht indienen voor de beschikbare functies. De voordracht dient uiterlijk 48 uur voor de aanvang van de vergadering bij het bestuur te zijn ingediend en ontvangen. Dus uiterlijk 10 juni om 20:00 uur.
Wij zien uit naar jullie komst!
Met sportieve groeten namens het bestuur,
Wim Vreeburg, voorzitter
Vergaderstukken:
Bericht geplaatst door: Sebastiaan Veijgen.
